現場報告サポート
マミークラウド 人と人をクラウドで繋ぐ
現場で作業される方々の報告や管理者の業務をサポートする為に開発された報告書管理システムです。様々な外周りのビジネスシーンに対応することが可能で、その場で写真やコメントを入れ、簡単、スムーズに報告書を作成することができます。また出勤機能や作業予定提出機能も付いているので管理面でも安心です。
テレワーク対策にも最適!
新機能!!
適格請求書の発行も可能となりました。
作業に合わせた報告書フォーマットをご用意!
コメント入力タイプ
「場所」「点検箇所」「コメント」が入力できる報告書フォーマットです。写真はクラウドで確認することができます(写真は最大19箇所)
詳細な報告が必要な現場に最適です。
前後写真登録タイプ
作業前後の写真が登録できる報告書フォーマットです。写真はクラウドやExcel上でも確認することができます(写真は最大38枚)
作業前後を写真で比較が必要な現場に最適です。
※マミークラウドαのお申し込みが必要となります。
コメント入力タイプ
「場所」「点検箇所」「コメント」が入力できる報告書フォーマットです。写真はクラウド上で確認することができます(写真は最大19枚)詳細な報告が必要な現場に最適です。
前後写真登録タイプ
作業前後の写真が登録できる報告書フォーマットです。写真はクラウドやExcel上でも確認することができます(写真は最大38枚)作業前後を写真で比較が必要な現場に最適です。
※マミークラウドαのお申し込みが必要になります。
3タイプの中からお選びいただけます。
報告書フォーマット
コメント入力タイプ
前後写真登録タイプ
マミークラウド
●
–
マミークラウドα
●
●
カスタマイズ
お客様のご要望、予算に応じて、報告書フォーマットや仕様が変更できます。
マミークラウド
コメント入力タイプ
●
前後写真登録タイプ
–
マミークラウドα
コメント入力タイプ
●
前後写真登録タイプ
●
カスタマイズ
お客様のご要望、予算に応じて、報告書フォーマットや仕様が変更できます。
Mommy Cloudは作業者と管理者と依頼者をつなぐ
作業者(現場)
報告書は現場で作成、
提出ができるので現場作業優先で効率UP!
出勤報告は電話不要、
ボタン1つで完了します。
作業予定日の提出も日程を選択して
送信のみで完了します。もうメールやFAXで提出する必要はありません。
依頼者(お客様)
作業予定日及び報告書を瞬時に見ることができるので作業確認の効率UP!
見ていただくことで安心を提供することができます。
管理者(管理会社)
報告書の作成をすることなく、
作業者から届いた内容の確認/承認のみなので事務作業の効率UP!
また出勤機能により現場の開始状況も把握することができるので、お客様へより安心をお届けすることができます。
報告書のみならず請求額、支払額も確認及び発行できるので便利です(インボイス制度対応)
作業者の主な
Mommy Cloud使用イメージ
- 次月の作業予定日を選択
- 当日の作業現場を確認
- 現場での出勤報告
- 現場での報告書作成
- 報告書を送信
依頼者の主な
MommyCloud使用イメージ
- 作業予定日の確認
-
作業完了の報告書の確認
(PC/スマートフォン) - 必要に応じてExcel形式、写真をDLすることも可能(※お客様画面の使用には標準プラン以上のご契約が必要です)
管理者の主な
MommyCloud使用イメージ
- お客様(依頼者)の登録
- スタッフ(作業者・委託業者等)の登録
- 現場の登録
- 作業予定の確認/DL
- 現場出勤の確認
- 報告書内容の確認・承認/DL
- お客様への適格請求額の発行
- スタッフの支払い額の確認・発行
外出先の出勤確認が可能!
GoogleのGPSを利用することにより、現地到着時の時間を正確に確認することができます。
また位置情報の修正も地図を触るだけなので簡単にできます。
ワークスタイルが大きく
変化!
現地で簡単にスマホを使って写真報告書を作成することにより
リアルタイムに現場の状況を把握することができます。
今までのような帰社して報告書を作成する必要もないため、
働き方改革の一環として残業をすることもなく経費を抑えることができます。
導入も簡単、初期費用もかかりません!
初回の端末設定の必要はなく、月々の定額のみです。
ご自身でID、パスを決めてログインすればすぐにお使えになれます。
またアプリではなくWebでの提供により、
スマホ、タブレット及びPCにも対応することが可能です。
報告書も作業の用途別に様々に対応
アカウントを追加することにより、 業種や職種別に報告書パターンを作成することができます。 またExcel形式、写真をDLするも可能です。 Web上で写真を確認、印刷してコメントでの作業内容も確認することができるので、受け取る方の年齢層に合わせた報告スタイルが可能です。
セキュリティの万全!
Amazon Web Services(AWS)を使用しているため、 セキュリティ対策も万全におこなっています。
お支払いは手間がかからない銀行口座振替!
毎月26日に自動引き落としとなりますので、 毎月の請求管理も必要ありません。
写真付報告書の統一で
品質向上!
作成では写真を自動縮小で取り込み、コメント選択及び自由入力ができます。
またExcel形式の報告書ではQRコードから取り込んだ写真を確認することも可能です。
フォーマットを統一し、一定の品質で報告書を提出することで作業に対する信頼度が向上します。
請求額/支払い額も
確認できます!
現場登録の際、売上及び委託金額を入力することにより、作業に対する金額を確認することができます。
Mommy Cloudの主な利用シーン
様々な業種業態で、管理業務の効率化に役立ちます。
㈱オンテック様の導入事例
建物の定期巡回業務(カスタマイズプラン)
社員数 160 名
物件数 108万戸
業種 不動産販売管
㈱オンテック様の導入事例
建物の定期巡回業務
(カスタマイズプラン)
社員数 160 名
物件数 108万戸
業種 不動産販売管理
導入前
各下請け先から紙ベースで報告書が毎月上がり、またメールでも写真が多く届くので、報告書作成や送付、整理整頓が非常に大変でした。専任の事務員の雇用や紙の印刷等ので経費も嵩んでいました。
導入後
巡回点検作業を取り込みたかったので、カスタマイズプランを選択。作業報告だけでなく、作業後に建物の状況確認もできるように現場チェックの項目を追加しました。これにより、下請け先の清掃管理から社員の建物確認までを一括でシステム化することに成功。作業効率が上がり、またコスト削減も繋がりました。
管理側
- 報告書の統一で事務作業の効率アップ。報告書送付の必要なし
- 人件費の削減 作業者の出勤・予定状況も把握
- 現場チェックの項目も一括管理・支払/請求額も確認が可能
作業者側
- 帰社してからの報告書作成の必要なしで効率アップ
- 人件費の削減 報告書もスマホ一つで簡単作成
- 作業予定もカレンダ-から簡単選択
【受付時間】10:00~17:00(土・日・祝日・夏季休暇・
<カンタン導入方法>
無料体験後→本契約へ切り替え(プラン選択)→申込用紙をダウンロード/郵送→自動引き落とし開始(体験途中でも本契約移行は可能)
※マミークラウドαを体験したい場合は、お問い合わせフォームよりご相談ください。